Слово на слайде: как писать презентации, после которых с вами захочется иметь дело

Определить смысловой центр в произведении искусства обычно сложно. Неслучайно о небольшом, на два десятка страниц, виртуозном рассказе потом пишутся десятки книг-комментариев.

С презентациями попроще.

Схема ниже не претендует на звание единственно верной. Но, мне кажется, она может быть полезна на практике. Идея проста: каждый слайд презентации преследует ваши бизнес-цели, но при этом учитывает точку зрения адресата и говорит о том, что важно ему.

Обычно для автора презентации очевидно, какую цель он преследует. Было бы странно, если бы проблема возникала здесь. Но вот о пользе для адресата задумываются не всегда. Ещё реже догадываются просто взглянуть на получившиеся слайды глазами будущего читателя.

А ведь именно представляя реакции и чувства адресата (от острого интереса до сильного недоверия), мы понимаем, какой должна быть наша «история». Каких фактов или доводов не хватает, а какие избыточны. В какой последовательности стоит излагать материал. Какие слова будут самыми точными, самыми понятными.

Допустим, вы хотите подготовить презентацию о компании. Казалось бы, чего проще: перечисляешь услуги, приводишь показательные цифры (сколько реализовано проектов, каков годовой оборот, как долго компания существует и пр.), называешь клиентов, демонстрируешь реализованные кейсы. Но нет! Нужно представить адресата и его точку зрения. Например, спросить себя: знает ли он вообще, что бывают такие компании и они оказывают такие услуги? Если ответ «не знает», без подготовки рассказывать о себе нельзя. Сперва нужно объяснить, из чего выросла бизнес-идея и в чём польза от сотрудничества с вами.

Или вы написали текст привычным для вас языком, который прекрасно понимают коллеги и текущие клиенты. Перечитайте: не затесались ли в него профессиональные термины, которые озадачат человека «с улицы» – того, кто ещё не имел с вами дела? А если затесались, подумайте, как поступить: оставить, но пояснить, переформулировать или вообще отказаться от разговора о сложном с неподготовленным читателем? Только встав на место адресата, вы найдёте правильный ответ.

И так во всём. Думая о читателе, исходя из его приоритетов и представлений о жизни, вы понимаете, что и как следует рассказывать. Ваша «история» складывается сама собой и оказывается гораздо лучше, чем если бы вы следовали заранее придуманной структуре.

* * *

Между тем в бизнесе работу над презентацией обычно начинают именно со структуры. Кажется, что так профессиональнее, серьёзнее. Придуманный заранее план и вправду бывает полезен. Но здесь есть подвох. Очень легко упустить из виду, что исходная задумка – лишь подспорье в будущей работе. Первая идея в череде многих. Рабски следовать начальному наброску – почти всегда себе во вред. К сожалению, часто поступают именно так.

Мне приходилось видеть, как в некоторых компаниях устроен «конвейер» по подготовке презентаций.

Руководитель или главный эксперт задаёт структуру будущей презентации.

После этого коллеги стратега раскрывают каждый пункт: приводят факты, пишут тексты.

Презентация готова.

Всё бы хорошо, но такой чёткий, внешне «эффективный» процесс практически исключает творчество. Идя этим путём, набрести на по-настоящему яркое решение не получится. Рутинные презентации, от которых мало что зависит, можно готовить и так. Но когда на кону многое – перспективная сделка или партнёрство, – лучше добавить выразительности.

«История», способная увлечь и вызвать отклик, рождается в результате эксперимента. Заранее предсказать, какая последовательность слайдов и мыслей будет наилучшей, невозможно.

Поэтому: да, здравомыслие – важное качество в бизнесе и жизни. Люди, вооружённые логикой, способны на большие дела. Но вдумчивость и аналитический склад ума не помогут там, где нужно достичь нового – неожиданного, свежего – качества.

Рациональность бескрыла.

Любая презентация начинается со сбора материала, неважно, погружается ли автор в новую для себя область или вызывает в памяти всё, что узнал за годы работы. В материале надо разобраться: как минимум рассортировать, а в идеале ещё и увидеть взаимосвязи. Вот – главное, вот – второстепенное. Вот – предпосылки, вот – следствия. Вот – общее, вот – частное. И так далее. Об этом применительно к слайду много говорилось в подглаве «Проявите структуру».

Но это только подготовка к творческой работе.

К работе, в ходе которой с умом структурированный материал превратится в интересную историю.

Рассказ о том, как происходит это преображение, я доверю великому мастеру историй – писателю Умберто Эко, автору «Имени розы».

Этот утончённый интеллектуальный роман, бестселлер, изданный в 1980 году, Эко через несколько лет дополнил комментарием – «Заметками на полях “Имени розы”». Любовная сцена в средневековом монастыре – единственная в жизни Адсона Мельского, юного послушника, который будет вспоминать её и в глубокой старости – сопровождается множеством явных и скрытых цитат из религиозных текстов. В «Заметках» автор рассказывает о том, как писал этот эпизод.