А поскольку эта область в том числе отвечает за сопереживание и контроль эмоций, исследование выявило связь между многозадачностью и ментальными проблемами: тревожностью и депрессией[5]
.Итак, дано:
• мозг, который круто справляется только с одной задачей;
• мы, у которых этих задач дофигиллион.
Хакнуть систему уже пробовали выше, чем ухудшили показатели на 40 %. Значит, пришло время эти показатели сберегать. Решение проблемы, на самом деле, простое, но при этом трудновыполнимое.
Не бороться с ней, не пытаться победить ее. А однажды научиться договариваться со своим мозгом. Почувствовать, в каком режиме ему комфортно работать, и обеспечить этот режим. На одном из тренингов по тайм-менеджменту я узнала, что даже присутствие выключенного телефона в комнате способно нас отвлекать. То есть, мозг отвлекается на мысли о телефоне только от того, что мы находимся с ним в одном помещении. «А что, если мне кто-то пытается дозвониться? А чего там в мессенджерах, вдруг что-то срочное? Или что-то в новостной ленте? Вот же он лежит, родненький, давай включим и быстренько проверим?» С тех пор, когда моя работа требует полного сосредоточения, все гаджеты я оставляю за дверью.
Постоянный контроль, не ускакал ли мозг за новыми задачами, привычка фокусироваться только на одном действии поможет нам не только в разы увеличить свою эффективность, но и даст возможность освободить время для того, чтобы в удовольствие и с полной фокусировкой поделать
Теперь вернемся к 2 % людей, от природы «умеющих в многозадачность» или качественно натренировавших
способность последовательно и быстро переключаться между задачами. В чем же их секрет?Наполеон Бонапарт, чье стремление подражать и даже превзойти Юлия Цезаря хорошо задокументировано. Он тоже славился умением диктовать до семи писем одновременно и, согласно воспоминаниям одного из своих секретарей, барона Клода Франсуа де Меневаля, относил эту сверхспособность к виртуозному владению техникой мгновенного забывания предыдущей задачи. «Когда я хочу отвлечься от некоторого дела, – говорил, по словам Меневаля, Наполеон, – я закрываю ящик, в котором оно хранится, и открываю другой. Два дела никогда не смешиваются, не беспокоят и не утомляют меня. Когда я хочу уснуть, я закрываю все ящики». Эта система с пространственной визуализацией тем или задач тоже восходит ко временам классической древности[6]
.Согласись, крутой навык. Потому что он способен помочь нам, с одной стороны, в разы эффективнее справляться с делами, а с другой – освобождать время на не менее важный режим «потупить».
Получается, что гении многозадачности вовсе не делают все одновременно. Просто их мозг последовательно выполняет поставленные задачи, мгновенно «забывая» предыдущие.
Мы уже поняли, что постоянное переключение между делами способно нас тормозить. Осталось закрепить материал практическим путем. Проверить, насколько наша жизнь многозадачна прямо сейчас. И тут я дам четыре упражнения. Можно выбрать то, что больше откликается, или выполнить все. Под настроение. Принцип ненасилия в действии, помнишь?
В тайм-менеджменте есть техника под названием «Хронометраж времени». Ее используют в корпоративном мире, чтобы понять трудоемкость различных этапов работы
. То есть понаблюдать, как долго длится каждое из занятий сотрудника в его рабочее время.В повседневной бытовой жизни важно хоть однажды попробовать это упражнение, чтобы понять, куда и на какие дела утекает наше личное время, потому как внутреннее восприятие того, «как тикают часики», у всех разное. Каждый из нас вспомнит моменты из собственной жизни, когда время тянулось по-разному в зависимости от того, чем мы занимались. Например, казалось, что мы всего десять минут просидели в соцсетях, а по факту – вышло три часа. Или скучная лекция в институте, кажется, длится уже целую вечность, а на самом деле прошло всего минут 20. А если копнуть еще глубже – мы точно в это время ни на что не отвлекались? Или все же было?
Хронометраж – это процесс наблюдения и фиксирования всех дел и количества времени, которое они заняли. Например:
• Позавтракала – 30 минут.
• Позвонила подруге поболтать – 90 минут.
• Написала пост в блог – 40 минут.
• Приготовила ужин для семьи – 50 минут.
• Смотрела YouTube, пока собиралась на встречу – 50 минут.