Даже если у наших данных будет погрешность в пять-десять минут, это все равно очень ценно и показательно. Такое наблюдение поможет обнаружить время, которое мы могли бы потратить на более важные процессы. И вот теперь уже сможем.
Как долго вести хронометраж? Кто-то увлекается и ведет его всю жизнь. На самом деле, недели таких наблюдений будет вполне достаточно, чтобы взглянуть реальности в глаза и посмотреть, куда уходит время, которое вполне можно было бы освободить для полноценного отдыха. Потому неожиданно может оказаться, что из восьми часов в офисе эффективно работаем мы только два-три часа, а из выходных, проведенных дома, практически все время потрачено на серфинг в соцсетях и угрызения совести по этому поводу.
И тут нам не обойтись без наблюдений. Сперва важно выяснить, в какое время суток мы наиболее продуктивны, а в какое – не очень. Потом разделить день на части, когда мы сосредоточены и нужно уделить максимум внимания работе, и время на «шалтай-болтай», когда интеллектуальных усилий особо не требуется.
Усредненно, часы активности распределены так:
• 04:00–06:00 – работа мозга начинает активизироваться
• 06:00–09:00 – время для приема и анализа информации
• 09:00–12:00 – пик активности мозга
• 14:00–18:00 – подходит для несложной работы и физических нагрузок
• 18:00–21:00 – время для творчества
• 21:00–23:00 – организм переходит в режим «отдых»
Здесь важно учитывать личные физиологические особенности, график работы, занятость в семье и корректировать расписание под них. Я до этого открытия доходила долго и нудно, когда занималась фрилансом. Обнаружила, что лучше всего мне работается с 8 до 11 часов утра, а потом – с 15 до 17. И стала всю трудовую деятельность планировать на это время. И да, я была обычной четырехдетной мамой в декрете, которая подрабатывала удаленно. Пришлось быстренько с утра до 7:30 заводить старших в сад, а мелкую выгуливать в коляске, чтобы к 8 успевать «в офис». Сложнее всего было перестроить вечерние часы, так как это самое время для семьи. Поэтому я для себя приняла решение, что если будет получаться, то буду делать. Ну, а если нет, то у меня есть три полноценных часа утром.
Заранее подготовь рабочее место, освободи его от лишних бумаг, позакрывай вкладки в браузере, сделай себе удобно и комфортно – принеси воды или чаю, заранее сходи в туалет. Используй метод «Помидорро»: заведи таймер на 25 минут и сосредоточенно занимайся выбранным делом. Потом отдохни пять минут и снова заведи таймер. Повторить три раза.
Компания DeskTime, приложение которой отслеживает, как люди пользуются компьютерами, не так давно опубликовала интересную закономерность. Оказалось, что 10 % самых эффективных работников в среднем каждые 52 минуты делают для себя 17-минутный перерыв. Конечно, это усредненные цифры. Но из них понятно, что каждый час перерыв на 15 минут просто необходим.
Иногда бывает так, что нас охватывает вдохновение, и прерывать занятие попросту не хочется. Это прекрасно. Но не более двух часов! Потом обязательно нужно немного выдохнуть и отвлечься, и только тогда снова вернуться к работе. Во время перерыва особенно важно абстрагироваться от задачи. Перестать о ней думать. Как Наполеон, который закрыл «ящичек» в своей голове. Визуализируй, захлопывай его практически буквально – со временем мозг натренируется и сможет делать это автоматически.
Это простой лист в нашем ежедневнике, куда мы будем выгружать все планы и задачи, хаотично возникающие в нашей голове. Чтобы не тратить драгоценное рабочее время на решение этих дел, просто выписываем их на этот лист в тот момент, когда мысль прилетит в голову. Оценить их важность можно позже, когда будем заниматься планированием будущего дня или недели. Так мы заодно и побеждаем в себе
У меня, кстати, такие листы развешаны по всему дому. На холодильнике висит бумажка «Что купить в магазине» – ее я заполняю, когда готовлю и вспоминаю, что каких-то продуктов не хватает. В ванной комнате в шкафчике лежит список с нужной бытовой химией. Когда занимаюсь уборкой, вношу туда необходимые для покупки товары из хозяйственного магазина. А для трудовых вопросов и задач есть папка «Работа». Папка закрывается – задачи забываются.
Ну, и напоследок хочу сказать: иногда многозадачить все-таки можно. Но только если эти дела не требуют сосредоточенности и внимания и максимально разделены по степени приложения усилий. По утрам, когда я делаю растяжку, некоторые упражнения очень долгие – мне не хватает терпения все это время направлять свои мысли в расслабление, как учат тренеры. Поэтому я или слушаю подкасты, или записываю в дневник собственные мысли. Вполне себе эффективная многозадачность: и тело работает, и мозг отдыхает.