В IT-проекте практикуется ежедневная встреча всех участников, направленная на синхронизацию командной работы, чтобы всем был понятен общий контекст и статусы выполняемых задач. Участники обмениваются информацией, отвечая на три стандартных вопроса.
1. Что я сделал вчера, что помогло мне приблизиться к цели спринта?
2. Что я сделаю сегодня, чтобы помочь достичь цели спринта?
3. Вижу ли я какие-либо препятствия, которые могут помешать мне достичь цели спринта?
В вашем случае это регулярный анализ продвижения по списку задач, который вы проводите, отвечая на те же три вопроса на совещании с собой.
В IT-проектах доски используются как инструмент визуализации состояния проектных задач и проекта в целом, наглядно показывающий процент выполнения, занятость команды, имеющиеся проблемы и затруднения и т. д. Физически это могут быть и маркерные доски, и доски из пробки с наклеивающимися стикерами, и программные (компьютерные) реализации, просто таблицы с задачами в ежедневнике и прочее.
И scrum, и kanban представляют собой вариации гибкого подхода к планированию, базирующиеся на разных принципах: scrum опирается на процесс, происходящий в выбранном темпе работы, требования к задачам и список задач фиксируются на время спринта, поставка выполненных работ должна происходить согласно расписанию в конце спринта; kanban опирается на списки задач и призван завершить конкретную задачу как можно скорее, поставка происходит по мере реализации задач, требования к задачам можно менять в процессе реализации.
Методология kanban родилась в компании Toyota как система бережливого производства, само слово переводится как «сигнальная карточка». Kanban обладает наибольшей гибкостью, поскольку тут возможно добавление задач в любое время или перенос окончания спринта на другой день по уважительным причинам и тому подобное. Ваше похудение – проект в одиночку, вы – и заказчик, и исполнитель, и контролер достижения целей в одном лице. Вы сами будете встраивать процесс в реальную жизнь, и вам понадобится максимальная гибкость, поэтому, скорее всего, лучше подойдет система kanban.
KANBAN-КАРТОЧКА
– визуальный элемент, соответствующий стоящим перед вами задачам.Например, большая задача, без которой не получится снизить вес, – нормализация питания. Если вы ее запишете в такой формулировке в карточку и повесите на доску, сомневаюсь, что сможете быстро перенести ее в колонку выполненных задач.
Логично будет разделить задачу «Нормализовать питание» на следующие небольшие задания, например:
• изучить основы физиологии питания;
• рассчитать необходимое количество питательных веществ и калорийность рациона для похудения;
• изучить основы правильного питания и/или купить книжку по правильному питанию – для разных людей это может быть или одна задача, или две разные задачи;
• продумать рацион на неделю;
• закупить продукты на неделю вперед;
• поискать рецепты и информацию о том, как вкусно готовить блюда из выбранных продуктов;
• расписать меню на один день.
Для разных людей с различными знаниями, жизненным опытом, навыками приготовления пищи задача «Нормализовать питание» будет разбита на разное количество мелких подзадач – kanban-карточек.
Ведение kanban-доски похудения – это просто инструмент. Успешность всего проекта будет зависеть от вашей мотивации, дисциплины и тех знаний, которыми вы обладаете.
Итак, вы решились применить гибкую методологию и инструменты scrum и kanban для похудения. Вы имеете представление об общих подходах, но с чего следует начать?
Пошаговый план действий по внедрению гибких методологий в ваше похудение может быть таким.
1. Исходя из цели вашего похудения и учитывая реальные возможности организма, назначьте дату старта и дату завершения своего проекта похудения.
Так как вы встраиваете проект «Похудение» в ваш образ жизни, не планируя бросать работу, семью, любимого человека и переезжать на необитаемый остров, предлагаю выбрать для старта проекта наиболее свободный и удобный день. Этот же день недели в дальнейшем можно будет использовать как день подведения итогов по окончании очередной итерации. Если в рабочие будни сложно выделить дополнительное время на совещания с собой как с заказчиком, чтобы провести анализ (ретроспективу) ваших активностей и планирование следующего спринта, выбирайте выходной или понедельник, если, например, отправляете детей в школу, мужа на работу и можете выделить время на координацию своего «похудательного» проекта.