Читаем Фокус на важном. Как оставаться сосредоточенным, когда хочется заняться ерундой полностью

Фокус на важном. Как оставаться сосредоточенным, когда хочется заняться ерундой

При транзактной обработке задач вам приходится тратить значительные ресурсы на переключение внимания между ними. В результате уходит не только больше времени, но теряется концентрация, а сами вы становитесь гораздо более восприимчивы к отвлекающим факторам.

Всего этого можно избежать, если группировать задачи. Так вы сможете дольше сохранять остроту внимания, концентрацию, бороться с отвлекающими факторами и в целом заниматься тем или иным делом более продолжительное время.

Подумайте о том, как подобная тактика отразится на вашей производительности. В главе «10 главных факторов, мешающих нам сохранять концентрацию» я писал, что мозгу необходимо 20 минут, чтобы вернуться в строй после того, как его отвлекли. Зато, группируя задания, вы минимизируете количество таких ситуаций. Результат? Вам гораздо легче войти в состояние потока и достичь максимума производительности!

Следует отметить, что обработка задач группами эффективна в том случае, когда для их выполнения необходим минимум творческого и максимум критического мышления. Рассылка ответов на электронные сообщения, например, хорошо подходит для этого метода, как и планирование собраний, оплата счетов и выполнение дел по дому. Зато решение сложных математических задач или проведение серьезного исследования требует гораздо больших когнитивных ресурсов и для группировки подходит куда меньше.

Но для повседневных, рутинных задач этот метод невероятно полезен, поскольку помогает разогнать производительность и оптимизировать контроль над вниманием.

<p>Тактика № 13: Разбейте свой день на временные отрезки</p>

Кто-то называет этот прием «разделением на временные блоки», а кто-то – техникой «Помидора» (хотя на самом деле техника «Помидора» – это конкретный термин с довольно узким значением). Или еще – «разбивка на временные отрезки».

Как ни назови, вот его основные этапы:

1. Вы отводите конкретный отрезок времени под решение конкретной задачи.

2. В течение этого периода вы работаете только над той задачей, под которую от выделен.

Время, отведенное вами на решение той или иной задачи или группы задач, может быть от 10 минут до 5 часов (или даже больше). Многое зависит еще и от самой задачи – или группы задач – которую вы хотите решить за это время.

Подобная организация дня имеет следующие преимущества:

1. Повышается производительность. Отведя на решение задачи конкретный период времени, вы устанавливаете сами себе срок ее выполнения. Как гласит закон Паркинсона, «работа занимает все отведенное ей время». Следовательно, грамотная постановка дедлайна сокращает время, необходимое для работы над той или иной задачей.

2. Вы снизите уровень стресса. Больше не нужно переживать, гадая, хватит ли вам времени на выполнение всех задач по списку. Ваш график разбит на временные отрезки, в течение которых вы обрабатываете пункт за пунктом. Таким образом – если, конечно, не случится чего-нибудь непредвиденного, – вам больше не придется лишний раз думать о том, как пройдет ваш день.

3. Повышается концентрация. Отведя на решение конкретной задачи определенный временной отрезок, вы не отвлекаетесь. Поскольку с самого начала знаете, что нужно направить все свое внимание исключительно на эту задачу, и это помогает не поддаваться искушению параллельно заняться другими делами и не тратить свое внимание на эти другие дела.

Как же разбить свой день на временные отрезки? Во-первых, нужно подумать, сколько времени вам нужно на выполнение той или иной задачи. Это поможет вам правильно распределить время (не забывайте о законе Паркинсона).

Во-вторых, внесите образовавшееся расписание в календарь. Таким образом, вы как бы «заблокируете» выделенное под намеченные задачи время, и после выполнения каждой их них вам не придется задумываться о дальнейшем графике. Мне нравится календарь Google – он эффективен и прост в использовании. И еще он бесплатный.

В-третьих, если временной отрезок оказывается дольше 45 минут, предусмотрите хотя бы один перерыв. Если дольше 90 минут, пусть перерывов будет несколько.

Предположим, вы запланировали работать над важной презентацией в течение трех часов. Вот как можно расставить перерывы:

• работать 45 минут;

• сделать 10-минутный перерыв;

• работать 45 минут;

• сделать 15-минутный перерыв;

• работать 45 минут;

• сделать 20-минутный перерыв.

Обратите внимание на то, как увеличиваются промежутки, отведенные на перерыв, после каждого «рабочего сеанса». Все потому, что сохранять концентрацию в течение 45 минут не так-то просто. Вы расходуете ресурсы мозга. Чтобы сохранять свежесть мыслей, нужно дать мозгу достаточно времени на отдых, особенно если для работы вам требуется максимальная концентрация.

К моменту окончания третьего и самого долгого перерыва вы почувствуете, что отдохнули, собрались с мыслями и готовы к следующей рабочей сессии.