Фокус на важном. Как оставаться сосредоточенным, когда хочется заняться ерундой

Если вы похожи на большинство людей, значит, сильнее всего сосредоточиться вам мешают телефон и интернет. Вместе они практически сводят на нет все попытки сконцентрироваться и довести начатое до конца.

Телефон обеспечивает мгновенный и постоянный доступ к текстовым сообщениям, электронным письмам и соцсетям. Каждое новое сообщение сопровождается звуковым сигналом (если у вас включены уведомления). Эти-то сигналы и отвлекают. Они мешают сосредоточиться, даже если вам удается не обращать на них внимания.

А интернет – того хуже.

Достаточно одного поискового запроса, чтобы вы угодили в кроличью нору, которая поглотит несколько часов вашего бесценного времени.

Более того, затягивающий характер онлайн-активности – от быстрого поиска до чтения коротких саркастичных постов в соцсетях – еще больше способствует тому, что мы не можем долго удерживать внимание. Ученые утверждают, что теперь какая-нибудь рыба способна концентрироваться дольше, чем человек [28].

Решение элементарно: на время работы отключите телефон (об этом мы подробнее поговорим чуть позже) и Wi-Fi-соединение. Словом, избавьтесь от этих потенциальных отвлекающих факторов с самого начала.

Когда будете готовы сделать паузу, можете спокойно взять телефон и вновь подключиться к интернету (а лучше – оставьте телефон на столе и сходите погулять). Прочитайте пропущенные сообщения, ответьте на них, проверьте почту или зайдите в соцсеть. Просмотрите последние заголовки новостей и самые новые смешные видеоролики. Но по окончании перерыва вновь выключите все и вернитесь к работе.

Если нужно поискать в Сети что-нибудь, связанное с той задачей, над которой вы работаете, сделайте пометку и продолжайте работать. Лучше поискать позже, чем прерывать рабочий процесс.

Вы обнаружите, что, сделав так, испытываете меньше стресса, более расслаблены и лучше концентрируетесь. Вы будете меньше поддаваться отвлекающим факторам – не только новым текстовым сообщениям, электронным письмам и записям в соцсетях, но и разным элементам рабочей среды, которые тоже могут мешать (это и коллеги, и шумная техника, и т. п.)

Отключив телефон и соединение с интернетом, вы поможете своему мозгу сконцентрироваться на том, что действительно важно, игнорируя все остальное.

<p>Тактика № 15: Ограничьте время для встреч</p>

Когда я работал в крупной компании, ничто так не действовало мне на нервы, как встречи и совещания. Всякий раз, видя у себя в календаре очередное совещание, я внутренне ежился – ведь это означало уйму бесцельно потраченного времени.

И дело не в том, что я считал собрания бесполезными и ненужными – напротив, те проекты, над которыми я работал, требовали взаимодействия с другими участниками. Нам нужно было держать друг друга в курсе того, как продвигаются дела, и время от времени вместе решать возникающие проблемы.

Мое неприятие рабочих встреч было связано с тем, что они буквально крали у меня огромное количество времени. Редко бывало, чтобы они длились меньше часа – в основном, наоборот, затягивались.

При этом могу перечесть по пальцам одной руки те разы, когда затягивались они не зря. В большинстве случаев никто не спешил расходиться, потому что всем было уютно и комфортно. Хуже того, нередко во время рабочих встреч мы перекусывали, что лишало нас всякого стимула возвращаться к работе.

Со временем я освоил одну тактику, которая помогла мне избегать чрезмерно долгих совещаний. Когда кто-то хотел напрямую что-то со мной обсудить и предлагал организовать собрание, я в ответ интересовался, нельзя ли поговорить об этом прямо сейчас – и желательно стоя.

Я обнаружил, что в большинстве случаев для того, чтобы все обговорить, не нужно было тратить целый час. И даже 30 минут – это много. Как правило, достаточно было 10 минут, а частенько – даже 5. Как сказал однажды сэр Ричард Брэнсон:

«Крайне редко встреча, посвященная одной теме, должна длиться дольше 10 минут».

Наведение порядка в графике встреч дало мне множество преимуществ. Во-первых, я смог посвятить себя работе, которая требовала вдумчивости и концентрации. Не прерывая рабочий процесс ради ненужного собрания, я мог легче входить в состояние потока, лучше концентрироваться на поставленной задаче и быстрее выполнять ее.

Проанализируйте, как организован ваш обычный рабочий день. Бóльшая его часть тратится на встречи и совещания, верно? Вы хотите использовать это время более продуктивно? Устали откладывать работу, теряя концентрацию, и посещать собрания, от которых лично вам нет никакой пользы?

Если да, вот что я рекомендую:

1. Когда кто-то просит с вами встретиться (предположительно, минимум на час, а то и дольше), предложите обсудить все сразу же.

2. Если ваше присутствие на встрече обязательно, предложите провести ее стоя.