Фокус на важном. Как оставаться сосредоточенным, когда хочется заняться ерундой

Это доказано исследованиями – отчет об одном из них опубликован в 2015 году в «Журнале экспериментальной психологии: Человеческое восприятие и производительность» (Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance) [29]. Исследователи наблюдали за производительностью 212 студентов предпоследнего курса Университета штата Флорида, разделив их на три группы: тех, кому звонили; тех, кому писали смс; и тех, кому никто не писал и не звонил. И вот что они обнаружили:

«Сигналы телефона существенно снижали производительность при выполнении задания, требовавшего внимания и концентрации, даже если участники не взаимодействовали непосредственно с мобильным устройством».

Вам и самим это знакомо.

Звонки и текстовые сообщения, не имеющие никакого отношения к работе, мешают сосредоточиться.

Но самое главное, дело не в том, что вы тянетесь за телефоном, чтобы ответить, – одного его звука достаточно, чтобы вас отвлечь. Уведомления привлекают к себе ваше внимание и словно стоят над душой, пока вы их не просмотрите.

Вот почему я настоятельно рекомендую выключать телефон во время работы. Так вы сможете лучше сосредоточиться, и еще поймете, что справляться с отвлекающими факторами гораздо легче. Приложения не будут сигнализировать вам о том, что пришло пять новых голосовых сообщений, 78 электронных писем, 31 смс. И самое главное, вы не угодите во временную воронку соцсетей.

Если телефон не будет вас отвлекать, вы сможете лучше сосредоточиться на работе, повысите свою производительность, будете меньше ошибаться и в целом почувствуете себя более расслаблено. Еще вы станете счастливее, ведь таким образом сможете делать больше дел и выполнять более сложные, требующие большей концентрации и внимания задачи.

А как быть, если вы зависимы от телефона? Есть простое решение. В настоящее время разработано множество приложений для того, чтобы побороть эту зависимость. Благодаря этим программам вы сможете блокировать выбранные вами приложения на определенное время.

Можно, например, заблокировать соцсети и мессенджеры на пару часов, а какие-то программы позволяют даже полностью отключить телефон от интернета на определенный период времени.

Использование этих инструментов снижает риск того, что сигналы телефона помешают вам сосредоточиться и отвлекут от работы. Идеальный вариант для телефонозависимых.

Вот несколько приложений, заслуживших наиболее высокую оценку пользователей:

• Forest (iOS, Android).

• BreakFree (iOS, Android).

• Offtime (iOS, Android).

• AppDetox (Android).

• Moment (iOS).

Лично я во время работы отключаю телефон – так гораздо проще. Я обнаружил, что, когда он выключен, у меня не только обостряется внимание и повышается производительность, но, помимо этого, мне удается регулировать ожидания окружающих, которые знают, когда с большей вероятностью я отвечу на их звонки и электронные письма (смс я не пишу).

Попробуйте сами.

В следующий раз, когда нужно будет сосредоточиться, выключите телефон – и вы сами почувствуете, как выросла концентрация.

Если вы похожи на меня, то станете счастливее, настроение у вас улучшится, и вы ощутите общее спокойствие.

<p>Тактика № 18: Отслеживайте уровень своей энергии</p>

Втечение дня уровень нашей энергии колеблется. В те моменты, когда он достигает максимума, мы ощущаем подъем концентрации и продуктивности. Если же уровень энергии низкий, сосредоточиться сложнее, и мы более подвержены влиянию отвлекающих факторов. Секрет в том, чтобы определить периоды высокой эффективности и организовать рабочий поток, используя их по максимуму.

Рекомендую трехэтапный алгоритм.

Первый этап – создать график. Идеально для этого подойдет Google Sheets, поскольку он бесплатный, и в него можно подгружать данные с компьютера, телефона или планшета. В крайнем левом столбце можно обозначить время с 15-шаговым интервалом. Начните с момента пробуждения и закончите временем отхода ко сну.

Следующий столбец – это «Уровень энергии». Сюда вы будете записывать уровень энергии в разные периоды дня. Обозначайте их цифрами от одного до пяти, где 1 – высокий уровень, а 5 – низкий.

Третий столбец – «Примечания». Сюда вы будете записывать разную полезную информацию, связанную с плавающим уровнем энергии. Например, можно отметить, что в 8:15 утра вы позавтракали, записав, что именно вы ели. Эти подробности пригодятся для последующего анализа.

Второй этап – отследить уровень энергии в течение следующих двух недель. Что касается временных интервалов, вы устанавливаете их сами. Когда я делал это для себя, то записывал уровень энергии в следующее время суток:

8:00 (после кофе);

10:00 (после завтрака);

12:00 (перед обедом);

13:30 (после обеда);

15:00 (послеобеденный спад);

17:00 (конец рабочего дня);

19:00 (после ужина);

22:30 (перед сном).