Фокус на важном. Как оставаться сосредоточенным, когда хочется заняться ерундой

Им не нужно беспокоиться о том, будет ли у них достаточная мотивация, или хватит ли у них силы воли.

Четкий распорядок дня сам подталкивает людей к действию.

Подумайте о том, как выстроен ваш день. Вы следуете определенной схеме, даже если сами этого не осознаете. Для большинства людей эта схема реализуется в течение короткого отрезка времени. Как следствие, они лишают себя возможности сосредоточиться на более продолжительных и сложных цепочках действий.

Например, у вас, наверняка, сложился по утрам следующий ритуал:

• почистить зубы;

• сходить в туалет;

• принять душ;

• высушить волосы;

• нанести дезодорант;

• одеться;

• позавтракать.

Выполняя эту последовательность действий, вы не думаете о том, что нужно будет делать потом. Вы просто делаете одно и то же из года в год. Каждое действие и их последовательность в результате постоянных повторений уже отпечатались у вас на подкорке. Как следствие, вы можете эффективно выполнять эту рутину не отвлекаясь. Подсознательно вы сосредоточены на каждом действии.

Эту же особенность работы подсознания вы можете использовать для достижения гиперконцентрации в течение рабочего дня. Просто сформируйте распорядок дня, который побудит вас к действию посредством выполнения повторяющихся задач. Предположим, каждый день вам нужно делать следующее:

• проверить почту;

• ответить на телефонные звонки;

• подготовить три ежедневных отчета для начальника;

• встретиться с коллегами, чтобы обсудить проекты.

И конечно, в вашем списке задач множество пунктов, которые в определенный момент нужно выполнить.

Гипотетически распорядок дня может выглядеть следующим образом:

8:00 – Прийти в офис.

8:00–8:30 – Проверить список дел и незавершенных проектов. Внести в список при необходимости важные пункты.

8:30–9:30 – Подготовить ежедневные отчеты.

9:30–9:45 – Сделать паузу.

9:45–11:00 – Работать над ежедневными отчетами.

11:00–11:20 – Встретиться с коллегами, чтобы обсудить проекты.

11:20–12:00 – Закончить ежедневные отчеты.

12:00–13:00 – Пообедать. Проверить почту и ответить на письма.

13:00–13:30 – Ответить на телефонные звонки.

13:30–14:15 – Работать над задачами, требующими минимальных энергетических затрат (см. список дел).

14:15–14:30 – Сделать паузу.

14:30–14:30 – Работать над задачами, требующими минимальных энергетических затрат.

15:30–15:45 – Встретиться с начальником и обсудить расстановку приоритетов на следующий день.

15:45–16:00 – Сделать паузу.

16:00–17:00 – Работать над задачами, требующими средних энергетических затрат.

17:00–17:15 – Проверить почту и ответить на письма.

17:15–17:30 – Проанализировать достижения за этот день. Составить список задач на следующий день.

17:30–17:40 – Навести порядок на рабочем столе.

Обратите внимание, что приведенный выше пример распорядка дня также представляет собой попытку разбить день на временные отрезки. Вы отводите каждый отрезок под решение повторяющихся задач – проверка почты, прием звонков, подготовка отчетов. И еще распределяете свое время, предусматривая паузы, обед и обработку задач из списка дел.

Со временем и в результате постоянного повторения эта схема прочно укоренится в вашем сознании. Ваш мозг запомнит ее и будет знать, что за чем следует.

Следовательно, и вам будет легче контролировать свое внимание, не поддаваться искушениям и не отвлекаться от выполнения задачи, когда это не требуется.

<p>Тактика № 22: Усмирите своего внутреннего перфекциониста</p>

В главе «10 главных факторов, мешающих нам сохранять концентрацию» я писал о том, что вмешательство посторонних в наш рабочий процесс существенно снижает нашу способность сосредоточиться. Эту мысль я повторил и в «Тактике № 16: Перезагрузите ожидания окружающих». Там мы говорили о вмешательствах, навязываемых нам другими людьми – коллегами, друзьями, родственниками. Они врываются в наш рабочий процесс, мешая сконцентрироваться, выдергивая нас из состояния потока.

Но не нужно забывать и о тех случаях, когда мы сами себя отвлекаем. Признайтесь, вам ведь это знакомо…

Вы пишете статью, работаете над отчетом или отвечаете на сложное письмо, а в процессе то и дело прерываетесь, чтобы поискать информацию, проверить данные или отредактировать то, что сами написали. Каждая такая остановка – это нарушение рабочего процесса.

Всякий раз, прерываясь, вы теряете концентрацию.

Эта проблема особенно знакома перфекционистам. Они просто не могут продолжать выполнять задание, если чувствуют, что качество их работы не на высшем уровне. К несчастью, такой подход мешает им сосредоточиться и довести начатое до конца.

Я и сам страдал от этого – особенно когда писал. Каждое предложение должно было быть идеально сформулировано – только тогда я мог перейти к следующему. Зачастую я застревал на середине абзаца и возвращался к предыдущему, чтобы отредактировать его. Мне было нелегко сосредоточиться, потому что я сам себя прерывал.